信息资产管理系统是针对企业资产设备管理者，将资产管理从被动管理转变为主动管理，从多个角度进行管理（包括设备、场地、建筑、办公用品、家具、 IT资产、文档资料等），系统的使用将极大地提升公司资产管理效率，使管理人员摆脱繁重的手工劳动，实现资产全生命周期的数字化、无纸化办公。
资产的资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂商、采购日期等，资产登记完毕后，可将资产的标签打印出来，粘贴在固定资产上。
资产管理人可以将资产分配信息录入到系统中，涉及到资产的编号、使用部门、使用单位、使用时间、负责人、审核人等。
资产在维护保养时要做好记录，可以分成两个阶段，一是修理记录，二是维护结束。
送修记录的功能主要是记载维修设备的使用单位或使用单位，维修原因，维修时间，维修公司等。
维修记录是资产在维修后的追踪，它的最大的作用是对资产的维修结果进行记录，它包括资产的编号、维修结果、维修完成时间等等，从而能够追踪资产维修的结果和维修所花费的时间。
资产租赁登记要求对每个资产的借出情况做记录，这中间还包括：借入资产的编号，原使用单位，原使用单位，借用部门，借用人员，借用时间。
“资产归档”记录了出借资产的归还时间和设备的状况，我们大家可以通过这些记录查询资产的出借状况，假如发现设备损坏，能够准确的通过有关的记录找到相应的人员。
资产报废是指对已达使用年数的限制或已受损不能再使用的资产进行登记、注销，并将所需报废的资产、使用单位、报废原因等记录在系统中，由资产管理人员审核后，方可将其归入报废资产。
PDA会将所有的资产都扫描一遍，然后 PDA会将所有的资产都记录下来，然后将这些资产的信息输入到条形码系统中，然后将这些条形码的数据汇总到条形码系统中。
为企业经营者提供各类资产统计报表，让资产经理能清晰地了解各部门及使用人单位的资产购置、维护、使用等各项状况。